ООО «Комацу СНГ»: архитектурно повысилась устойчивость развернутого ПО, что позволяет уменьшить риски штрафов за недоступность информационной системы

Komatsu Ltd. — японская компания, основанная как предприятие по ремонту горного оборудования в 1921 году, за годы своего существования превратилась в транснациональную корпорацию, сегодня Komatsu — это более 260 компаний мира.  Komatsu - мировой лидер по производству строительной и горной техники и занимает лидирующие позиции в производстве прочего промышленного оборудования. ООО «Комацу СНГ» (дочерняя компания Komatsu Ltd.) – генеральный дистрибьютор техники и запасных частей Komatsu на территории России и стран СНГ.  Техника Komatsu (дорожно-строительная, лесозаготовительная, коммунальная, применяемая для горных работ, при строительстве газопровода и добыче нефти) зарекомендовала себя как надежная и качественная.

Komatsu, а следовательно, и ООО «Комацу СНГ» всегда исходит из принципов применения инновационных решений во всех областях деятельности. В 2019 году ООО «Комацу СНГ» присоединилась к режиму налогового контроля Налоговый мониторинг в форме предоставления налоговым органам удаленного онлайн доступа к рабочей учетной системе организации. Налоговый мониторинг отменяет выездные налоговые проверки, позволяет сократить бумажный документооборот в ходе камеральных и встречных налоговых проверок, улучшить взаимодействие с ФНС для обсуждения вопросов по налогообложению, снизить налоговые риски, в том числе с помощью получения мотивированного налогового мнения.

Сервис налогового мониторинга в нашей организации был реализован посредством разработанного нашей командой модуля для 1С:ERP. В 2023 году возникла необходимость интеграции учетной системы налогоплательщика с системой АИС «Налог-3». Доработка интеграции собственными силами не виделась нам перспективным решением, хотелось снизить стоимость сопровождения и привести ПО к соответствию требованиям о безопасности данных компании.

В качестве основной учетной системы в ООО «Комацу СНГ» используется «1С:ERP», в качестве файлового хранилища – система «1С:Документооборот»., было решено сохранить текущую взаимосвязь.

В поисках решения мы обратились к компании «1С-ИЖТИСИ», с которой сотрудничаем по проектам поддержки сложных конфигураций 1С.

Специалисты «1С-ИЖТИСИ» предложили следующий вариант реализации:

• Использовать для доступа ФНС к первичным документам компании способ «Витрина данных» на базе «1С: Бухгалтерия КОРП МСФО 3.1» и модуля «ГНИВЦ: Налоговый мониторинг». Параллельно оставить для налоговых органов онлайн доступ к рабочей учетной системе «1С:ЕРП».
• Реализовать обмены между основной учетной системой «1С:ЕРП» и «1С:Документооборот» с Витриной данных.

Такой способ позволил получить сразу несколько преимуществ:

• Базы «Витрина данных» и учетной системы «1С:ЕРП» функционируют независимо, и технологические перерывы одной из них не влияет на работоспособность другой.
• В витрину данных переносится только необходимая для ФНС информация, избыточные данные внутренних документов, хранимых в системе «1С:Документооборот», не перегружаются Витрину данных.
• Для сканов документов используется специализированное хранилище, что повышает быстродействие и устойчивость к нагрузкам.
• Система с витриной данных остается в типовом виде, что упрощает как внедрение, так и сопровождение.

Проект начался в феврале 2023 года и продлился 4 месяца. Помимо разработки и консультирования «1С-ИЖТИСИ» помогли нам наладить взаимодействие с разработчиками модуля «ГНИВЦ: Налоговый мониторинг», что позволило получить ряд ответов в работе нового продукта и успешно пройти тестирование интеграции с системой АИС «Налог-3» с налоговой службой.

По итогам работы компания прошла тестовую эксплуатацию и переходит в промышленную с переключением на промышленный контур ФНС.

Помимо этого, упростились сопровождение и поддержка актуальности ПО.

Ещё один важный момент — архитектурно повысилась устойчивость развернутого ПО, что позволяет уменьшить риски штрафов за недоступность информационной системы.

Выражаем благодарность участникам проекта и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество!